lunes, 18 de abril de 2022

Liderar desde el autoconocimiento

 


El liderazgo es un tema recurrente que entra y sale de nuestras vidas si nos movemos en un entorno profesional. Aunque se ha escrito mucho sobre el tema, seguimos encontrando grandes carencias al respecto en la mayoría de las organizaciones.

Si queremos ayudar a nuestro equipo a crecer tenemos que conocer a cada una de las personas que lo componen. Y cuando entremos en el mundo de las conversaciones, tendremos que estar preparados para tratar cualquier tema que necesiten desarrollar.


El autoconocimiento nos ayuda a identificar nuestras creencias, nuestros valores y nuestras emociones, que son tres elementos fundamentales de nuestra identidad. Cuando sufrimos no lo hacemos por lo que nos ocurre, sino por lo que pensamos sobre lo que nos ocurre. Son nuestros pensamientos y no lo que nos ocurre lo que nos hace sentir felices o infelices.

Cada una de las personas a nuestro cargo tiene que tener claro que puede recurrir a nosotros ante un  problema o una necesidad. Si en esos casos reaccionamos con enfado o frustración, no volverán a confiar en nosotros y habremos perdido una magnífica oportunidad de ejercer nuestro liderazgo.


El tiempo es ahora, anímate a comenzar un camino de éxito con nosotros.


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Una curiosidad por saber que había más allá de lo común y revolucionar a algo más productivo y rápido


* Hay personas que se preparan con el hecho de progresar en la vida y lo consiguen.

* A pesar de los obstáculos que se les pueden presentar en el camino hacia el éxito.


Hay casos de personas que se desempeñan de lo que estudiaron, este es el caso de esta persona que después de graduarse, trabajo como vendedor para la empresa Xerox Corporation donde fue promovido a representante de ventas completo.

Tiempo después, se convierte en gerente general de la fábrica sueca de café por goteo Hammarplast, donde se convirtió en responsable de sus operaciones en los Estados Unidos con un equipo de trabajo de 20 personas.


Vamos, fórjate un futuro lleno de éxito con nosotros.


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Cómo el autoconocimiento y la inteligencia emocional pueden contribuir a una vida más plena

 


* Hay personas que se preparan con el hecho de progresar en la vida y lo consiguen.

* A pesar de los obstáculos que se les pueden presentar en el camino hacia el éxito.


Hay casos de personas que se desempeñan de lo que estudiaron, este es el caso de esta persona que después de graduarse, trabajo como vendedor para la empresa Xerox Corporation donde fue promovido a representante de ventas completo.

Tiempo después, se convierte en gerente general de la fábrica sueca de café por goteo Hammarplast, donde se convirtió en responsable de sus operaciones en los Estados Unidos con un equipo de trabajo de 20 personas.


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Un camino que fue cosechándose mediante méritos propios que lo llevo a ser una persona exitosa

 


* Hay personas con ciertas cualidades destacadas que forjan una base de lo que quieren conseguir.

* Teniendo la seguridad de que lo podía lograr a base de esfuerzo y sacrificio.

  • Nació en el día de San Valentín de 1942 en Boston, Massachusetts USA.
  • Se convirtió en Eagle Scout (máximo galardón en USA) a los 12 años.
  • Se graduó de Medford High School en 1960.
  • Ingreso a la Universidad Jhons Hopkins en donde construyó el disfraz para la mascota de la Universidad.
  • Se graduó en 1964 con una licenciatura en ingeniería eléctrica.
  • En 1966, se graduó de la escuela de negocios de Harvard con una Maestría en Administración de Empresas (MBA).
  • Estableció una empresa de servicios de datos llamada Innovate Market Systems (IMS) en 1981.
  • En 1986, la empresa se rebautizó Bloomberg TP a lo largo de los años.
       Que nada te detenga, es momento de empezar ahora mismo.


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Hombres que transforman su mundo

 


* Hay personas que logran revolucionar la empresa gracias a su visión futurista y con una enorme pasión.

* Logrando transformar los tradicionales servicios de entrega, causando un giro de 180 grados en la forma de hacer este tipo de negocios. 

  • Nació el 11 de Agosto de 1944 en la ciudad de Marks, Missisipi, USA.
  • Pese a su enfermedad prematura, pudo superarla a la edad de 10 años.
  • A los 15 años se convirtió en un piloto de una avioneta fumigadora.
  • En 1966 obtuvo su título de la carrera de Economía.
  • Se alistó en la infantería de Marina de los Estados Unidos, ocupando el puesto de jefe de pelotón y controlador aéreo.
  • Estuvo en la guerra de Vietnam.
  • En 1970 compra una empresa dedicada al mantenimiento de aviones.
  • Con solo 27 años, funda la empresa Federal Express Corporation.
  • Al principio la empresa mostro muchas pérdidas, pero con los años se pudo reponer.
  • Para 1994 la empresa cambia de nombre y desde entonces no ha parado de crecer.
  • Actualmente la empresa cuenta con 400 000 empleados a nivel mundial, cuenta con una flota de 409 aviones y genera 75 mil millones en ingresos anuales.
  • El empresario cuenta con una fortuna personal de 5,9 mil millones de dólares.
Y tú, ¿Estás listo(a) para forjarte un futuro?


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La Inteligencia Emocional: Competencia clave para ser competitivo en el mercado laboral actual y futuro

 


Todos nos hemos preguntado alguna vez por qué a algunas personas les va bien tanto en su vida personal como en su vida profesional y, en cambio, a otros parece que todo les sale mal o no logran las cosas que se proponen. Bueno, parte de la respuesta a esta interrogante la encuentras en la frase de Darwin. Este “Siglo Complejo” y evidenciado por la aparición del Covid-19 a nivel global, exige de nosotros adaptabilidad, resiliencia e inteligencia emocional. Antes de continuar, te invito a responder a estas preguntas: Si tus respuestas a las tres preguntas han sido un rotundo “SÍ”, este artículo es para ti.

Comencemos por el principio. Cuando terminaste de estudiar y comenzaste tu vida laboral, tus habilidades técnicas fueron clave y suficientes. Ellas te abrieron las puertas a las empresas. Sin embargo, después de un tiempo y en un mundo cada vez más automatizado, lo que te va a permitir seguir siendo competente y competitivo, ascender o gestionar exitosamente tu propia empresa es ser emocionalmente inteligente; es decir, dependerá de cuánto te conoces (autoconocimiento o autoconciencia), de cómo manejas tus niveles de estrés (autorregulación), de cuánto entiendes a los demás y atiendes sus necesidades (empatía) y de cómo lideras equipos de alto desempeño (habilidades sociales). Como te habrás dado cuenta, conforme vas avanzando, tu trabajo pasa de ser únicamente operativo a ser más estratégico y enfocado a las personas. Tú logras resultados a través del trabajo que realizan las personas bajo tu dirección. Y eso depende, sobre todo, de tus habilidades de liderazgo.

Los desafíos de la “Nueva Normalidad”. La pandemia nos cambió la vida de un día para otro y ha sido el catalizador de la “nueva normalidad”. Estamos inmersos, pues, en un entorno VUCA (por sus siglas en inglés: Volátil, Incierto –Uncertain-, Complejo y Ambiguo). Ya no es posible planificar a mediano plazo y menos a largo plazo. Nuestros planes pueden cambiar de un día a otro por variables externas (epidemias, cambios sociales, económicos y políticos, globalización, entre otros). Por lo tanto, lo que nos funcionó en el pasado, no necesariamente nos funciona en este entorno. Para navegar este futuro y llegar a buen puerto, se trata, pues de desarrollar nuevas competencias como la resiliencia, la flexibilidad, el trabajo colaborativo, la escucha activa, las habilidades digitales.

La resiliencia es la capacidad de superar la adversidad, aprender de ella y salir fortalecido. La flexibilidad, como las construcciones, antisísmicas, nos permite seguir de pie y buscar respuestas nuevas a problemas nuevos e inesperados. El trabajo colaborativo va más allá de los roles y estructuras jerárquicas. La escucha activa para entender lo que piensan y sienten los demás y, finalmente, las habilidades digitales para hacer un uso inteligente de la tecnología, redes sociales y minería de datos.

Emociones y calidad de vida. A diferencia de la creencia generalizada de que existen emociones positivas y negativas, estudios recientes en Neurociencia demuestran que todas las emociones son útiles. El miedo, la frustración, la tristeza, el enojo y la vergüenza, que solemos evitar, nos han permitido sobrevivir como especie (alejarnos de los depredadores) e innovar (la rueda, el uso de combustibles fósiles). Así que no le corras a esas emociones “desagradables” sino utilízalas a tu favor; y, en la medida de lo posible, procúrate emociones agradables como la alegría y la ternura porque si gozas de buena salud, si tus interrelaciones a nivel personal, familiar y laboral son equilibradas, si tu rendimiento es óptimo y si tienes calidad de vida, estás haciendo las cosas bien.

Liderazgo 3.0. No existe un estilo de liderazgo perfecto ni único Los líderes más exitosos son aquellos que son capaces de adecuar su estilo de liderazgo a cada situación y a la madurez de los miembros de su equipo. Un líder extraordinario se caracteriza por tener corazón, cabeza y agallas y por ser capaz de inspirar, guiar, orientar, comunicar, enseñar y sintonizar con las necesidades y expectativas de la gente. ¡Manos a la obra! Ahora que conoces el rol que desempeña la inteligencia emocional en tu vida personal y profesional, ¿te animas a gestionar tus emociones de manera ágil e inteligente y ser un líder 3.0?


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Tu red de contactos, una potente herramienta profesional

 


La importancia de los contactos en un mercado laboral saturado, con muchas ofertas “invisibles” (es decir, que no se publican), hace que muchas de las estrategias tradicionales de búsqueda de empleo resulten hoy en día ineficaces. ¿Cuáles son las claves para un networking eficaz?

Mejorar nuestra red de contactos es fundamental para encontrar trabajo. Por ese mismo motivo, es necesario ampliarla y fortalecerla todo lo que se pueda, estrechando relaciones con personas que puedan ser útiles en la búsqueda de empleo.

Con independencia de la edad, una buena red de contactos es algo que se debe cuidar todos los días, es decir, no dedicarle tiempo solo cuando se necesite o el trabajo escasee.

Es fundamental cuidar a diario cada uno de los contactos que nos puedan asegurar el futuro. Una cosa es conocer a alguien, y otra muy distinta es lograr colaborar con él.

Pero, ¿por dónde empezar? Lo primero sería hacer un análisis de nuestra comunidad de influencia, y comenzar a seguir en las redes sociales a personas y empresas objetivas. Es bueno relacionarse con ellos compartiendo sus contenidos o dejando comentarios en sus blogs corporativos, por ejemplo. Conviene también retuitear sus noticias si son de interés, y compartir sus éxitos como si fueran nuestros.

De esta manera, se llama la atención y se muestra la experiencia que tenemos en el ámbito profesional.

La red social por excelencia para el ámbito profesional es LinkedIn, aunque un error muy común es la acumulación de contactos sin ton ni son. Es más importante la calidad que la cantidad. En este sentido, cada vez que se envíe una invitación para contactar es recomendable personalizarla, intentando llamar la atención.

Una vez que el contacto nos acepte, nunca se debe pedir trabajo en el primer mensaje. Antes hay que conocer al interlocutor, seguir su actividad y comentarla para entrar en una fase de confianza que luego permita ir más allá.

Más allá del entorno online

Aunque el online es hoy en día imprescindible, dentro de la construcción de nuestra red de contactos es también imprescindible estar al día y acudir a eventos del sector en el que nos movamos.

Y si el objetivo de acudir a eventos es seguir haciendo networking, no podemos olvidar cuidar los contactos que hayamos hecho, entrando en contacto (a través de mail, teléfono, redes sociales…) para formalizar esa posible relación en las siguientes 48 horas.

El verdadero éxito de una marca personal 2.0 es acabar dando la mano en el 1.0, que es dónde las cosas suceden realmente.

La barrera de la edad

En el caso de los profesionales más veteranos que pierden su trabajo e inician una nueva búsqueda… ¿cómo debe ser su estrategia? A diferencia de los más jóvenes, no todos los seniors tienen competencias digitales ni entienden el funcionamiento de los distintos canales.

A estos se une que quienes han perdido su empleo desean resultados rápidos y consideran que el networking es una herramienta de marketing personal demasiado lenta.

En este punto, se debe cambiar de estrategia: nunca es tarde para adquirir determinadas competencias, aunque siempre será mejor hacerlo mientras se está activo.

También es recomendable hacer un estudio personal de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades con ayuda de un mentor.

Eliminar la rigidez en la adaptación al mercado actual podría ser otra de las claves para lograr reincorporarse más rápido. Implica aceptar que se puede trabajar por proyectos, subcontrataciones, o incluso la opción del emprendimiento.

Además, haber trabajado 30 o 40 años no es un elemento decisivo hoy, pero existen empresas que buscan consejeros o asesores en áreas específicas, y esa es una oportunidad para los seniors.


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Guía para el pensamiento positivo

 


¿Qué es la guía del pensamiento positivo?

Es un guía para lograr pensar en positivo. Pensar en positivo es ser capaz de ver el lado bueno de la vida. Es lograr sonreír, aunque las cosas no salgan como las habíamos planeado. Pensar en positivo es ver el vaso medio lleno en vez de medio vacío. Y, a fin de cuentas, pensar en positivo es pensar bien e intentar ser feliz. Si quieres iniciarte en el pensamiento positivo, has de dejar a un lado aquel refrán de “piensa mal y acertaras”.

Ventajas de pensar en positivo

Las ventajas de pensar en positivo son tanto psicológicas como físicas. Pensando en positivo podrás lograr un poquito el lema “men sana in corpore sano”. Si tu actitud es positiva, abierta a las cosas buenas, y con esperanza, mentalmente te encontrarás mejor. Estarás lejos de recelos, autocríticas, y del estrés. Y físicamente, está demostrado, pensando en positivo el sistema autoinmune se refuerza.

Ante la adversidad la mejor receta es una sonrisa.

Una de las bases del pensamiento positivo es la risa y la sonrisa. La risa tiene un efecto notable sobre el cuerpo humano. Es uno de los mejores analgésicos naturales. Recientemente unos científicos llegaban a la conclusión que con unos minutos de risa al día se podían paliar dolores físicos. ¿Por qué no probar? Quizá no lo cure todo, pero algo ayudara.

El bueno humor, la esperanza y el optimismo son el mejor reclamo para una mejor calidad de vida y mayor bienestar personal y familiar.

Cómo conseguirlo

Como con todas las cosas que aprendemos en esta vida: la práctica es un comienzo para tomar nuevos hábitos.

Es decir, tendremos que forzar y controlar nuestra mente para pensar en positivo. Una vez ejercites tu mente para borrar los pensamientos negativos, las críticas, la tristeza o el mal humor… el pensamiento positivo saldrá solo.

Día a día tenemos que entrenarnos para ser felices, sonreír más y hacer de nuestro entorno un lugar más saludable y positivo.

¿Cómo? Nuestra guía de pensamiento positivo tiene estos consejos para ti:

  • Cada día puedes levantarte pensando “hoy será un día en el que podré hacer grandes cosas”.
  • Cada noche vete a dormir dando gracias por las cosas buenas que te han sucedido, y recordando aquello que te haya hecho sonreír. Así a la vez dormirás mejor.
  • Sonríe más. Dirígete a los demás con una sonrisa. Si sonríes ellos/as te sonreirán. Es uno de los regalos más baratos que podemos ofrecer y que además mejor sienta. Además, cuando sonríes a la vida las cosas parecen más fáciles.
  • Sé optimista. Ante tus planes y metas piensa siempre que todo saldrá bien.
  • Sueña. No abandones tus sueños y poco a poco los irás consiguiendo.
  • Ante la adversidad, no te derrumbes. Esta vez no ha podido ser, pero la siguiente todo irá mejor.
  • Aprende de tus errores. No te obceques en lo que paso o en lo que hiciste mal. Pasa página y aprende para tu futuro.
  • Dedícate un momento del día solo para tí. Escucha tu canción favorita. La música relaja y anima.
  • Programa días a la semana para ver una película cómica, una serie divertida, o asistir al teatro o a un monólogo de humor. La risa verdadera desinhibe y te hará olvidar los malos momentos que hayas podido vivir.
  • Abraza a tus seres queridos. Haz saber a la gente que te importa lo que significan para ti.
  • Ayuda a los demás. Ser útil. Sacar una sonrisa a alguien que lo necesita. Ayudar a que el mundo sea un lugar mejor. Todo eso te hará más feliz.
  • Si hay un problema grave, piensa en positivo, aunque sea difícil. Piensa que habrá solución. Consulta a tu familia, dialoga con amigos/as, pide opinión a expertos, si tú solo o sola no te ves capaz de superar ese problema.

Bases

La psicología positiva habla del pensamiento positivo. Las bases del pensamiento positivo pueden ser estas:

  • La felicidad. La felicidad está en las pequeñas cosas. En todo aquello que te hace sonreír. Valora los pequeños momentos. Los pequeños detalles.
  • El placer. Disfrutar de tu comida favorita, de un paseo, de una película, de una charla con amigos… No te aísles ni te alejes de todo aquello que te permite ser feliz.
  • Conseguir metas. Siempre debemos tener sueños que podamos alcanzar. Proponte metas a corto plazo. El ir consiguiendo aquello que te propones y deseas te hará ser más positivo/a.

Decálogo de buenas prácticas

Los diez puntos que debes tener en cuenta:

  • Sonríe
  • Disfruta de cada momento
  • No te enfades por nimiedades
  • No grites a los demás
  • No digas siempre NO. A veces hay que ser más flexible
  • Piensa que todo puede tener solución
  • Sueña
  • Recuerda las cosas buenas que te pasan
  • Controla tu mente
  • Siente satisfacción y huye del rencor

Historia de un a día en positivo

Suena el despertador. Estiras el brazo para coger el móvil y apagar la melodía que te ha despertado. Lees tú mensaje de buenos días: Hoy será un gran día.

Sales de casa y sonríes al conductor del autobús, a tus vecinos y a tus compañeros.

Sonríes al recordar que ayer ayudaste a tu vecina a subir su compra o que le guardaste el periódico a esa persona que siempre le gusta leerlo.

Son pequeños detalles pero que han hecho que tú y dos personas más, disfruten de un momento de paz y relax.

Son pequeños momentos que hacen que tu seas mejor persona, y que esas personas además estén contentas, y a su vez, seguro también harán un favor a alguien que conocen.

La felicidad, la tristeza, el odio… son sentimientos, que, aunque nos parezca extraño, se contagian.

Haz la prueba. Sonríe y veras como todo el mundo sonríe, la gente se cede el asiento en el transporte público, y la armonía hace que tu vida lleve su propia banda sonora, como en una película.

Si por el contrario te enfadas, gritas, estas de malhumor… parece que todo se pone en tu contra y que hay barreras que te impiden avanzar.

Si, estamos de acuerdo, la vida a veces puede no ser perfecta. Quizá a veces las cosas no salen como esperabas. Parece que día tras día te cuesta más sonreír… Pero eso es porque no te paras cada día a pensar las cosas buenas que te han pasado. Haz cada noche un recuento, y veras, que al final, encuentras alguna cosa buena por la que sentirte bien.

Ante todo: piensa en positivo. Piensa bien de los demás. No juzgues, no critiques, …

Así entre todos, pensando bien, puede que cada día, sea un poco mejor.

Conclusiones de la guía de pensamiento positivo

  • La mentalidad positiva es algo que se hace día a día, y ante la adversidad, aunque parezca imposible, tienes que ser fuerte, y no dejarte vencer por el mal humor o la tristeza.
  • No te infravalores.
  • Tienes muchas cosas buenas.
  • Da más las gracias.
  • Piensa en rosa.
  • Un grano de arena no hace montaña, pero 365 sí. Cada día proponte una meta.
  • Si tienes un pensamiento negativo. Párate. Respira hondo. Cuenta hasta 10. Y valora porque no es importante. Recuerda que, si piensas bien, si no te enfadas, serás más feliz.
  • Menos problemas cardiacos, menos arrugas, menos insomnio.

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Coronavirus: un experimento de teletrabajo a escala mundial

 


Flexibilidad, accesibilidad, productividad, conciencia sobre el impacto negativo en el medio ambiente de trasladarse hacia el puesto de trabajo… Hay muchas razones por las cuales uno querría trabajar desde casa al menos algunos días por semana. Pero esta vez no es cuestión de elección: para muchos trabajadores, el coronavirus (COVID-19, para ser más precisos) impuso el teletrabajo de forma obligatoria. De alguna manera, se ha puesto en práctica un experimento de teletrabajo a escala mundial. Pero no es un experimento como todos hubiéramos deseado diseñar, ya que el cierre de las escuelas ha hecho que las personas con niños en el hogar tengan que hacer malabares para ocuparse de sus hijos al tiempo que trabajan; una realidad que muchos trabajadores independientes de América Latina y el Caribe vienen enfrentando desde siempre. ¿Cuáles serán los resultados de esta intervención?

Teletrabajo: un concepto en movimiento

Al principio se hablaba de “oficina en el hogar”, ya que el hecho de poder tener tecnología como computadoras e internet en la casa abrió la oportunidad de trabajar fuera de la empresa. Luego se pasó al concepto de “oficina móvil”, ya que los teléfonos celulares, laptops y tabletas permitieron que el teletrabajo no tenga que ser exclusivamente desde el hogar, sino desde cualquier lugar donde haya una conexión a internet o a una red de datos. La última etapa de esta evolución es la “oficina virtual”, que expande el concepto anterior con la aparición de los teléfonos inteligentes y la capacidad de tener información en la nube. Hoy en día, todo lo que necesitamos para teletrabajar entra en la palma de la mano.

Ventajas y desventajas del teletrabajo

El teletrabajo ha sido uno de los temas más destacados en el contexto del coronavirus, ya que muchas empresas han pedido a sus empleados que trabajen desde casa. En este debate hay tres aspectos fundamentales que recogen algunas de las ventajas y desventajas de teletrabajar: los horarios de trabajo, el equilibrio personal-profesional, y la productividad. En primer lugar, a pesar de que da mayor flexibilidad de horarios, el teletrabajo hace más difícil definir de qué hora a qué hora trabajamos, pudiendo tener efectos negativos en nuestra salud mental y física. En segundo lugar, a pesar de que el teletrabajo puede considerarse una herramienta que tiene efectos positivos en el balance entre la vida personal y la vida profesional, también puede terminar teniendo justamente el efecto opuesto si se borran las fronteras entre estos dos ámbitos (sobre todo teniendo en cuenta que, como decíamos más arriba, en esta oportunidad las personas están teletrabajando con sus hijos en casa). En cuanto a productividad, los efectos del teletrabajo dependerán de factores como la agilidad de los sistemas de información y comunicación de la empresa, la cultura corporativa, y la capacidad de los supervisores de apoyar al trabajador.

El teletrabajo ha sido uno de los temas más destacados en el contexto del coronavirus, ya que muchas empresas han pedido a sus empleados que trabajen desde casa. En este debate hay tres aspectos fundamentales: los horarios de trabajo, el equilibrio personal profesional, y la productividad.

El teletrabajo es un concepto con cada vez más aceptación en América Latina. Brasil era el país con más empleados trabajando desde sus casas, con 12 millones de teletrabajadores, seguido de México (con 2,6 millones), Argentina (con 2 millones), Chile (con 500 mil) y Perú (con 220 mil). Ahora bien, teletrabajar en la región hace ver que hay un choque entre dos mundos: el de la tecnología, que permite a muchas personas trabajar de donde sea (siempre que haya conexión a internet), y el de las regulaciones laborales, muchas de ellas conceptualizadas en el siglo XIX (en donde no existía ni se soñaba con las tecnologías que tenemos hoy en día). Teletrabajar en la región hace ver que hay un choque entre dos mundos: el de la tecnología y el de las regulaciones laborales.

El reciente Informe Trimestral del Mercado Laboral, elaborado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), que muestra indicadores de la PEA ocupada nacional a partir de los datos trimestrales de las encuestas sobre fuerza laboral del INEI, así como información declarada por las empresas en la planilla electrónica mensual de pago, revela que los empleos registrados en la modalidad de teletrabajo/trabajo remoto crecieron exponencialmente (en alrededor de 220 mil) en diciembre de 2020 en comparación al mismo mes de 2019.

Lecciones del coronavirus en materia de teletrabajo

La vida antes y después del coronavirus no va a ser la misma. Una de las grandes lecciones que nos dejará esta experiencia es que muchas personas pueden trabajar de forma remota sin problema con la tecnología existente. Además de eficiencia, el teletrabajo ofrece grandes promesas en otros aspectos. Por ejemplo, puede dar mayor flexibilidad para aquellas personas – muchas veces mujeres – que tienen compromisos familiares y personales (por ejemplo, cuidado de hijos o de adultos mayores) que les impiden trabajar fuera del hogar en horario completo o definido. También permite mayor accesibilidad, ayudando a derribar las barreras estructurales que enfrentan las personas con discapacidad para acceder a un empleo. El hecho de que más personas estén trabajando desde casa en medio de la crisis mundial del coronavirus nos dejará aprendizajes que sin duda marcarán cómo será el teletrabajo en el futuro del trabajo. Si este experimento mundial se implementa de manera efectiva, se demostrará por qué el teletrabajo puede ser una herramienta muy valiosa tanto para la empresa como para el trabajador.


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Dieciocho consejos, estrategias y soluciones rápidas de gestión del tiempo para lograr trabajos excelentes


En la actualidad, sufrimos interrupciones constantemente, generadas por herramientas, notificaciones, emails, redes sociales y muchas otras cosas más. En nuestra economía de la distracción, el caos se ha convertido en la norma.

Es casi imposible concentrarse en lo que realmente importa o saber si le estás dando prioridad al trabajo correcto en el momento adecuado. Lo que tenías planeado para el día se esfuma ante las tareas de alta prioridad, los mensajes aparentemente urgentes y las notificaciones interminables. El 80 % de los trabajadores del conocimiento informan que trabajan con su bandeja de entrada u otras aplicaciones de comunicación abiertas para seguir el ritmo del trabajo. Como resultado, los trabajadores son menos eficientes y es más probable que los mensajes, las acciones y las fechas de entrega se pasen por alto.

Las plantillas para gestión del tiempo pueden ayudarte a recuperar tu tiempo y a prestar atención consciente a tu rutina diaria. En lugar de dejar que tu lista de tareas pendientes te dicte cómo debes administrar el tiempo, puedes aplicar estrategias de gestión del tiempo para establecer las prioridades diarias de manera consciente y centrarte en el trabajo más relevante.

No hay solamente una forma correcta de gestionar tu tiempo. En este artículo, veremos 18 consejos, estrategias y soluciones rápidas diferentes que te ayudarán a recuperar el control de tus tareas y de tu tiempo.

¿Qué es la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo es la práctica de gestionar tu trabajo para asegurarte de que estás utilizando tu tiempo de la manera más consciente posible. La gestión del tiempo puede aumentar la productividad, pero la mayor ventaja de la gestión eficaz del tiempo es la capacidad de establecer correctamente las prioridades en tu día para hacer espacio para el descanso y el cuidado personal.

Los beneficios de la gestión del tiempo

Las buenas estrategias de gestión del tiempo te ayudarán a organizar y priorizar las tareas para que puedas:

  1. Sentir que tienes más tiempo en tu día: Cuando eres consciente con respecto a qué dedicas tu tiempo, empezarás a reducir las tareas innecesarias, a quitar prioridad al trabajo que no necesita hacerse hoy, y lograrás resultados en menos tiempo. No es que tu día tendrá literalmente más horas, pero descubrirás que logras hacer más en la misma cantidad de tiempo.
  2. Establecer límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a la vida personal: Mejorar la gestión del tiempo no es exprimir cada segundo de productividad que tienes en el trabajo. Más bien, estas estrategias pueden ayudarte a realizar el trabajo más importante e identificar qué trabajo puede esperar hasta mañana. Al priorizar el trabajo que debe realizarse hoy y aclarar qué trabajo puedes aplazar para una fecha posterior, también estás estableciendo límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a tu vida personal.
  3. Reducir el estrés: Sin una gestión eficaz del tiempo, puede parecer que nunca tienes suficiente tiempo en el trabajo. Es posible que sientas que estás corriendo de un lado a otro y solucionando problemas, lo que puede provocar un aumento del estrés y, en última instancia, sufrir agotamiento. De hecho, según el Índice de la anatomía del trabajo, el 71 % de los trabajadores del conocimiento informaron que sufrieron agotamiento al menos una vez en 2021.
  4. Mejorar la productividad: Hay una variedad de consejos sobre gestión del tiempo que te ayudarán a reducir la procrastinación y aumentar la productividad. Al identificar tus principales prioridades para el día, no solo serás más productivo, sino que también tendrás la seguridad de que estás trabajando en las tareas correctas cada día.
  5. Quitar los malos hábitos: Nadie quiere procrastinar. Pero con el tiempo, los malos hábitos pueden acumularse y obstaculizar el trabajo de alto impacto. (Créenos, a nosotros también nos ha pasado). Las estrategias de gestión del tiempo pueden ayudarte a identificar y quitar los malos hábitos.

6 estrategias de gestión del tiempo para incrementar la productividad

Una de las formas más fáciles de desarrollar tus habilidades de gestión del tiempo es incorporar una estrategia de gestión del tiempo que funcione según tu rutina diaria. Las estrategias de gestión del tiempo te ayudan a establecer límites de tiempo en el trabajo, a abordar una tarea a la vez y a programar tu día de una manera más consciente.

1. Timeboxing

El timeboxing es una estrategia de gestión del tiempo orientada hacia los objetivos en la que se finaliza el trabajo dentro de “timeboxes” o bloques de tiempo. Esta estrategia es particularmente efectiva si no estás seguro de cuánto tiempo le dedicas a cada tarea y deseas abordar tu lista de tareas pendientes de una manera más consciente.

La técnica de timeboxing te ayuda a dividir las tareas grandes en partes más pequeñas y luego finalizar esas partes en un período de tiempo razonable. Cada tarea debe tener su propio bloque de tiempo único que no dure más de tres horas. Por ejemplo, si necesitas escribir un artículo para un blog, puedes establecer un período de dos horas para escribir el bosquejo. Luego, después de tomar un descanso, puedes definir otro período de tres horas para comenzar el primer borrador. Al dividir el trabajo en partes más pequeñas, puedes lograr un progreso constante hacia tu objetivo en el transcurso de días o semanas.

2. Time blocking

El time blocking es similar al timeboxing, pero en lugar de programar un tiempo específico para cada tarea individual, lo que harás será separar períodos establecidos de tu calendario para dedicarlo a trabajos relacionados. Cuando utilizas el time blocking para programar tu trabajo, estás dividiendo la semana laboral de manera efectiva en espacios de tiempo independientes en los que puedes trabajar en proyectos, comunicarte con compañeros de trabajo, tomar un descanso o incluso hacer ejercicio. La técnica de time blocking puede ayudarte a dedicar más tiempo al trabajo profundo y a trabajar de manera fluida, porque puedes concentrarte sin ser interrumpido.

Para crear un bloque de tiempo, comienza por determinar cuáles son tus prioridades diarias o semanales. Luego, agrupa las tareas similares para que puedas trabajar en ellas en un bloque de tiempo. Finalmente, prueba programar bloques de tiempo de concentración en tu calendario que te ayuden a ceñirte al programa de bloques de tiempo que has establecido.

3. El método Pomodoro

Al igual que las técnicas de timeboxing y time blocking, el método Pomodoro te ayuda a abordar el trabajo en períodos cortos y luego tomar descansos entre sesiones de trabajo. La estrategia Pomodoro de gestión del tiempo es particularmente útil porque fomenta de manera activa los descansos regulares, que son buenos para mantener la motivación intrínseca y son beneficiosos para el cerebro. De hecho, las investigaciones sugieren que tomar descansos hace que las personas sean más creativas.

Para utilizar el método Pomodoro, necesitas un temporizador, una lista de tareas pendientes priorizadas y la función de “desactivar” tus notificaciones. Comienza configurando tu temporizador en 25 minutos e intenta dedicar ese tiempo exclusivamente a trabajar en una tarea; en la medida de lo posible, evita revisar tus mensajes de texto o redes sociales. Luego, una vez que se cumpla el tiempo, tómate un descanso de cinco minutos. Lo ideal sería que intentes hacer algo físico durante tu descanso, como tomar un refrigerio o levantarte para estirarte, pero está bien si revisas tus dispositivos o miras si intentaron contactarte por algún tema importante mientras estabas concentrado en tu tarea.

Repite cuatro veces el proceso de trabajar durante 25 minutos y luego tomar un descanso de cinco minutos. Luego, después de la cuarta sesión de trabajo, tómate un descanso más largo de 20 a 30 minutos.

4. No lo dejes para mañana...

Si tienes que comer una rana, mejor hacerlo a primera hora de la mañana. La estrategia de gestión del tiempo “No lo dejes para mañana” se inspira en esta cita y te alienta a abordar las tareas extensas o complejas primero, antes de trabajar en el trabajo menos importante o menos urgente. Esta estrategia es especialmente útil si divides tus días entre el trabajo regular diario y las tareas de alta prioridad.

Con el método “No lo dejes para mañana”, puedes asegurarte de realizar tu trabajo más importante todos los días. Para comenzar con esta estrategia de gestión del tiempo, asegúrate de dar seguimiento a tu trabajo y sus prioridades en una herramienta centralizada. Busca una manera de conectar tus tareas diarias a los objetivos de la empresa. De esa manera, puedes identificar mejor qué tareas priorizar todos los días y asegurarte de hacer esas tareas pendientes primero. Luego, una vez que hayas hecho el trabajo más difícil, podrás continuar con el resto de tu trabajo.

5. El principio de Pareto

Si desayunar una rana a primera hora de la mañana no suena muy atractivo, es posible que prefieras la estrategia de gestión del tiempo de Pareto. El principio de Pareto es lo opuesto al método “No lo dejes para mañana”. Esta estrategia te alienta a terminar rápido las tareas sencillas para que puedas sentirte más realizado y motivado cuando vas comenzando tu día.

A menudo se lo llama la “regla 80/20”; el principio de Pareto tiene una regla fundamental: dedicas el 20 % de tu tiempo al 80 % de tu trabajo. Si puedes finalizar el 80 % de tus tareas relativamente rápido, liberarás tu día de trabajo para abordar el 20 % del trabajo que te tomará el 80 % de tu tiempo.

6. El método “Getting Things Done” (GTD)

El método Getting Things Done fue inventado a principios de la década de 2000. El primer paso para realizar el trabajo es escribir todo lo que necesitas hacer. Al liberar capacidad mental y, pasar a confiar en herramientas de gestión de tareas, puedes concentrarte en ponerte manos a la obra y no tener que estar recordando qué es lo que debes hacer.

Para utilizar el método GTD, captura todo tu próximo trabajo en un solo lugar. Luego, una vez que hayas escrito todo lo que necesitas hacer, ordena y prioriza tu trabajo. Por ejemplo, es posible que tengas trabajo que ya no necesitas hacer (que debes eliminar), trabajo que eventualmente querrás hacer, pero no ahora (que va a un proyecto o carpeta de “más adelante”), trabajo que depende de otras tareas, etc. La herramienta debe capturar todos los detalles; tu trabajo es tomar medidas en función de ellos.

6 consejos sobre gestión del tiempo para lograr más resultados

Puede que te guste o no utilizar una estrategia de gestión del tiempo establecida para organizar tu trabajo. No todas las estrategias de gestión del tiempo son eficaces para todas las personas, por eso hay tantas. Prueba estos seis consejos que te ayudarán a desarrollar tus habilidades de gestión del tiempo.

1. Conecta el trabajo diario con los objetivos

La gestión del tiempo no siempre conlleva hacer todo tu trabajo, sino identificar y priorizar el trabajo más importante. Para hacer eso, debes conectar tu trabajo diario con los objetivos del equipo o de la empresa y así identificar las tareas más importantes que debes abordar a diario. Pero, de acuerdo con una encuesta realizada a más de 6000 trabajadores del conocimiento de todo el mundo, solo el 26 % de los empleados comprende claramente cómo su trabajo individual se relaciona con los objetivos de la compañía. 

La mejor manera de coordinar el trabajo y las prioridades en todos los niveles de tu organización es con una herramienta de gestión del trabajo. Con la gestión del trabajo, puedes conectar los trabajos diarios y los proyectos del equipo con los objetivos de la empresa, de modo que los miembros de tu equipo siempre comprendan cómo su trabajo afecta las prioridades de la empresa.

Para asegurarnos de priorizar el trabajo correcto, usamos los OKR (objetivos y resultados clave), en función de los cuales definimos los objetivos trimestrales que derivan, finalmente, en los objetivos semestrales. Con frecuencia semanal, los líderes del equipo verifican que el trabajo que se está haciendo en el equipo realmente contribuya a esos objetivos.”

2. Establece prioridades y organiza tu trabajo

Ya sea que te guste el método “No lo dejes para mañana” o prefieras el enfoque “Getting Things Done”, es fundamental saber qué tareas son importantes. Inevitablemente, tendrás una tarea cuya prioridad cambie o una fecha límite que se modifique para una fecha anterior o posterior. Si no tienes claro qué trabajo es más importante, no podrás adaptarte y darle prioridad al trabajo correcto.

¿Por qué es importante establecer la prioridad del trabajo? Es posible que estés familiarizado con el agotamiento, que afecta a una cantidad creciente de empleados de todo el mundo cada año. Pero lo que está menos documentado es cómo las prioridades poco claras contribuyen al agotamiento.

El 29 % de los trabajadores del conocimiento que informaron sentirse agotados, declararon que un factor contribuyente fue el exceso de trabajo por la falta de claridad con respecto a las tareas y los roles. Saber a qué tareas dar prioridad puede ayudar a reducir esa sensación y aumentar la confianza de que estás trabajando en las tareas correctas todos los días.

3. Planifica con anticipación al final de cada día

La jornada laboral a menudo se siente como una lucha porque ya estamos atrasados para cuando comenzamos. Si eres el tipo de persona que revisa emails todas las mañanas tratando de averiguar a qué darle prioridad ese día, no eres el único. Afortunadamente, existe una forma mejor.

En lugar de tratar de averiguar qué debes hacer por la mañana, dedica los últimos cinco minutos de cada día a prepararte para el siguiente. Esto puede aumentar la motivación porque sabes exactamente lo que debes hacer todos los días incluso antes de iniciar sesión. También es una forma valiosa de asegurarte de realizar el trabajo más importante todos los días. En lugar de reaccionar a un email o una solicitud a las 16:30, puedes asegurarte de incorporar ese trabajo importante a la agenda del día siguiente.

4. Di que no o delega

Ser muy claro con respecto a eso, esto ayudará a impulsar la eficiencia y la claridad sobre en qué deben enfocarse nuestros equipos.Una ventaja de aclarar tus prioridades es que también entiendes lo que es menos prioritario. No siempre es fácil decir que no al trabajo, pero ayuda cuando puedes explicar que estás diciendo que no porque el trabajo no se alinea con tus prioridades actuales. Definir tus prioridades y compartir esas prioridades con los miembros de tu equipo puede brindar más claridad a todos.

Si el trabajo tiene que hacerse, pero aún no es una prioridad para ti, fíjate si puedes delegarlo a otro miembro del equipo. Ten en cuenta que delegar no significa que la tarea no sea importante, solamente significa que el trabajo no está alineado con tus prioridades actuales. Podría ser que este trabajo coincidiera más con la experiencia de otra persona y, al reasignarlo, te asegurarás de que lo haga la persona más adecuada.

5. Audita tus tareas

Al igual que cuando dices que no al trabajo, tómate un tiempo para revisar las tareas con las que te comprometiste llevar a cabo hace un tiempo y en las que todavía estás trabajando. ¿Hay algo que esté actualmente entre tu trabajo pendiente y que ya no se alinee con los objetivos de tu equipo?

Cuando encuentres este tipo de tareas, pregúntate si es necesario realizar ese trabajo. Si ya no es importante para tu equipo, considera suspender el trabajo. Si la tarea aún debe realizarse, pregúntate si eres la mejor persona para el trabajo y, de no ser así, realiza el mismo proceso de delegación para averiguar quién sería la persona ideal.

6. Olvídate de escribir las tareas pendientes a mano: utiliza una herramienta

Si todavía das seguimiento a tu trabajo escribiendo notas a mano, es hora de actualizarte y usar una herramienta en línea. Por más satisfactorio que pueda ser tomar notas de forma manual, las listas de tareas pendientes hechas a mano son desorganizadas, propensas a errores, fáciles de perder e ineficaces.

En cambio, asegúrate de que la mayor parte de la gestión de tu proyecto se realice en una herramienta dedicada. Las herramientas de gestión de proyectos ofrecen una gama de funciones que permiten aprovechar tu tiempo al máximo. Con una herramienta de gestión de proyectos puedes hacer lo siguiente:

  • Coordinar el trabajo entre diferentes departamentos y realizar un seguimiento exacto de quién está haciendo qué y para cuándo.
  • Mantener la comunicación en relación con el trabajo, compartir comentarios e informar el estado del proyecto en un solo lugar.
  • Realizar un seguimiento del progreso en tiempo real para visualizar cuál es el estado del trabajo.
  • Consultar las fechas de entrega y las dependencias para que puedas alcanzar tus objetivos sin problemas.
  • Además, si piensas que no hay nada como tachar una tarea en la lista de tareas pendientes, espera hasta que veas una manada de criaturas de celebración pasar volando a través de la pantalla de tu computadora.

6 acciones rápidas para gestionar el tiempo

Las estrategias y los consejos de gestión del tiempo que describimos anteriormente son útiles, pero su implementación requiere un poco de tiempo. ¿Quieres empezar en los próximos cinco minutos? Prueba estas seis acciones rápidas para mejorar la gestión del tiempo ya mismo.

1. Desactiva las notificaciones

Constantemente estamos saltando entre diferentes aplicaciones, notificaciones y tareas. De hecho, el trabajador del conocimiento promedio usa alrededor de 10 aplicaciones entre las que va alternando hasta 25 veces al día. Por eso es más difícil concentrarse en la tarea en cuestión y empezar a ganar fluidez, lo que significa que el trabajo lleva más tiempo.

Cuando puedas, desactiva las notificaciones o utiliza las funciones de “No molestar” para desactivar temporalmente las notificaciones. De esa manera, podrás sumergirte en un trabajo profundo y, al mismo tiempo, informar a tu equipo que te comunicarás con ellos más tarde. La mayoría de las herramientas muestran que por el momento no recibes notificaciones, por lo que los miembros del equipo sabrán que no deben esperar una respuesta tuya en lo inmediato. Si es necesario, generalmente pueden optar por ignorar la función, por lo que nunca estarás demasiado lejos de su alcance.

2. Organiza tu espacio físico

Piensa en lo limpio que estaba tu escritorio cuando lo instalaste por primera vez. Probablemente tenías un monitor de computadora y un teclado, tal vez un bloc de notas, pero no mucho más. Si eres como nosotros, ese escritorio limpio no duró mucho. Con el tiempo, inevitablemente ha acumulado papeles, cajas, libros, notas adhesivas y cables perdidos.

Un escritorio desordenado puede no parecer un gran problema, pero el desorden visual puede influir en el desorden mental y dificultar la concentración. Tómate un breve descanso de cinco minutos para organizar tu escritorio. Tira los papeles que ya no sean necesarios, acomoda tus libros en una fila ordenada y enrolla los cables que puedan estar tirados. Luego, cuando regreses al trabajo, verás que es más fácil concentrarse.

3. Agrupa las tareas similares

Cada vez que cambies de tarea, tu cerebro tiene que encontrar el contexto y la información relevantes para esa nueva tarea y llevar ese conocimiento a la superficie de tu mente. Claro, tu cerebro solo tarda unos segundos en hacer eso, pero si estás cambiando constantemente entre tareas y proyectos, eso significa que estás forzando a tu cerebro a trabajar horas extras.

Esto puede provocar una reducción de la productividad, sin mencionar un mayor agotamiento al final del día. Por lo tanto, prueba agrupar las tareas similares. Fíjate si puedes trabajar en todas las tareas de un proyecto, o en todas las tareas relacionadas con la misma entrega, en el mismo bloque de tiempo. Cuando lo hagas, dedicarás menos tiempo a cambiar de contexto y más tiempo a concentrarte en realizar un trabajo de alto impacto.

4. Trabaja en tareas rápidas entre reuniones o momentos de concentración

Es probable que todos los días tengas algunas tareas que te lleven entre cinco y diez minutos. Algunas de ellas pueden ser dar respuestas rápidas a un miembro del equipo, corregir un error tipográfico en un documento o enviar un formulario de solicitud de trabajo a otro compañero de trabajo.

Si tienes este tipo de trabajo, guárdalo en algún lugar de manera que quede en primer plano, como una herramienta de gestión de proyectos, pero no trabajes inmediatamente en esas tareas. En cambio, guarda estas tareas para esos cinco minutos entre reuniones o los 10 minutos que vienen inmediatamente después del almuerzo mientras recuperas el ritmo. No solo podrás abordar rápidamente este trabajo y te sentirás bien por hacerlo, sino que tampoco consumirá una valiosa energía mental que podría dedicarse a un trabajo más complejo.

5. Deja de intentar realizar varias tareas a la vez

En pocas palabras, el multitasking es un mito. Si bien puede parecer que estás haciendo más de una cosa al mismo tiempo, cuando intentas realizar varias tareas a la vez, en realidad estás forzando a tu cerebro a cambiar rápidamente de una tarea a otra. Cada vez que cambias de trabajo, tu cerebro necesita encontrar la información y el contexto para esa tarea. Esto no solo requiere más esfuerzo que simplemente concentrarse en una tarea, sino que también agota tu cerebro.

En lugar de realizar varias tareas a la vez, intenta trabajar en una tarea a la vez, para que puedas ganar fluidez mientras trabajas. El estado de fluidez en el trabajo lo alcanzas cuando estás tan concentrado que sientes que estás en tu momento de mayor rendimiento. Cuando logras fluidez, puedes hacer más trabajo de manera más eficiente, ya que tu cerebro solo se enfoca en una tarea a la vez.

6. Toma descansos

Puede parecer contradictorio, pero una de las mejores cosas que puedes hacer para mejorar la gestión del tiempo es tomarte un descanso. Ante la sensación de que estamos retrasados, nuestra reacción suele ser simplemente hacer más, pero tu cerebro necesita tiempo para descansar y recargarse. Si trabajas en exceso y estás agotado, no podrás hacer nada, y mucho menos abordar tu trabajo más importante.

Si te resulta difícil tomarte un descanso, no eres el único. El 32 % de los trabajadores del conocimiento que sufren agotamiento informan que una de las cosas que alimenta su agotamiento es el no poder desconectarse. Debido a que no pueden desconectarse, se agotan, y cuando se agotan, no pueden desconectarse; es un círculo vicioso.

Si tienes dificultades para recordar que debes tomar descansos, considera programarlos en tu calendario. Luego, cuando aparezca el descanso en tu calendario, oblígate a tomarlo, incluso si simplemente te pones de pie para estirarte. Aunque puede resultar estresante tomar ese descanso, te sentirás mejor una vez que lo hagas.

Toma el control de tu tiempo

En última instancia, la gestión del tiempo es más un estado mental que cualquier otra cosa. Para gestionar tu tiempo de manera efectiva, establece la prioridad de tu trabajo para que sepas en qué trabajar cada día. En lugar de dejar que tu lista de tareas pendientes dicte cuáles son tus prioridades, centra tu atención en tu intención de generar un impacto real.

Para comenzar, asegúrate de dar seguimiento al trabajo en una herramienta centralizada. ¿Listo para empezar? 


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